Monipuolinen projektinhallinta
Tarkka suunnittelu ja vaiheistus helpottaa projektinhallintaa
Hallitset Kohossa projektejasi vaihe vaiheelta ja teet fiksumpia päätöksiä syväluotaavan datan avulla. Voit määrittää projektin vaiheille erilaisia muuttujia, joiden avulla hallitset projektiasi ketterästi. Luot helposti projekteille tarvittavan määrän vaiheita tai osaprojekteja, jotka voit resursoida, budjetoida ja aikatauluttaa tilanteen mukaan. Tarkastelet projektin budjetointia esimerkiksi tunteihin tai euroihin pohjautuen ja pystyt asettamaan myös laskutussääntöjä vaiheiden suoritusten mukaan.
Hahmotat projektikokonaisuutta joko puunäkymässä tai visuaalisesti GANTT- tai KANBAN-näkymässä. Koho antaa sinulle selkeän ja ajantasaisen näkyvyyden projektisalkkusi kehitykseen segmenteittäin.
Kohon projektinhallinnan kulmakiviä
Katso videolta, kuinka Mikko luo uuden projektin alusta asti Kohossa
Luo projektisuunnitelma alle minuutissa
Kohon projektinhallinnalla luot projektisi tehokkaasti – perustaminen vie alle minuutin.
- Perusta projekti suoraan tarjouksen pohjalta tai käytä valmiiksi määriteltyjä pohjia.
- Voit käyttää myös aikaisempaa projektia pohjana uudelle.
- Arvioi ja päivitä projektisuunnitelmaa tarpeen mukaan.
- Luo projektisuunnitelma samalla, kun tallennat projektia järjestelmään tai vasta sen jälkeen.
Lue myös blogi: Näin luot projektisuunnitelman Kohossa
Resursoi projektit tehokkaasti
Hyödynnä Kohon kuormitusraporttia ja resursoi jokainen projekti alusta asti oikein.
Panostamalla projektin resursointiin
- pystyt helposti vertailemaan ennustetta ja toteumaa visuaalisesti ja reaaliajassa
- tasapainotat henkilöstön kuormituksen sekä yksilöittäin että tiimeittäin
- selkeytät projektin eri vaiheiden vastuualueet
- varmistat, että oikeat henkilöt ovat oikeassa paikassa, oikeaan aikaan
Lataa myös maksuton opas projektien parempaan resursointiin.
Katso videolta, kuinka Kohon kuormitusraportti toimii
Paranna yhteistyötä asiakkaasi kanssa
Voit jakaa asiakkaillesi tarvittaessa yhteisen kollaboraatiotilan, jonka avulla
- viestit asiakkaan kanssa projektiisi liittyen
- jaat projektiin liittyviä tiedostoja tietoturvallisesti
- näytät asiakkaalle mm. projektin etenemiseen liittyvää tietoa
- parannat asiakastyytyväisyyttä selkeän kommunikaation kautta
Kohosta löytyy myös työntekijöiden vapaamuotoinen, kanban-tyylinen Oma työtila, jossa kollaboraatio sisäisen tiimin kesken käy helposti.
UUTUUS!
Jaa projektinäkymä asiakkaallesi Portaalissa
Nyt voit jakaa projektinäkymän suoraan asiakkaallesi Portaalissa!
- Valitse, keille asiakkaan yhteyshenkilöille projekti jaetaan
- Valitse, mitkä vaiheet kyseinen asiakas näkee
- Rajaa, mitä eri vaiheiden tietoja näytetään asiakkaalle
- Asiakas voi laittaa näkymästä suoraan tiketin projektin vaiheelle
- Näet näkymässä projektiin liittyvien tikettien tilan
- Parannat projektin läpinäkyvyyttä ja viestintää
Seuraa ja laskuta projekteja vaivatta
Linkitä projektiin liittyvät tiedot yhteen ja monitoroi projektin edistymistä keskitetysti.
- Projektin kannattavuuden sekä muiden tärkeimpien tunnuslukujen seuranta sekä vertailu on helppoa ja ajantasaista.
- Kohosta saat projektikohtaiset, automaattiset laskuerittelyt.
- Hoidat myös monipuoliset projektilaskutukset helposti.
- Aseta erilaisia laskutussääntöjä ja hyödynnä automaatioita.
- Saat jopa ostolaskut kohdistettua projektille ja vastuuhenkilölle.
”Saamme Kohosta reaaliaikaista tietoa projektien kulusta ja laskutuksesta. Kun ennen tieto jouduttiin keräämään Excelistä, on aina ajan tasalla olevia lukuja nykyään helppo seurata Kohosta. Työtämme on nopeuttanut erityisesti raportoinnin ajantasaisuus ja se, että projektikohtaista tietoa on nopeasti ja helposti saatavilla”
– Henri Airaksinen, Äyräväinen
Haluaisitko nähdä lisää? Varaa aika etäesittelyyn!
Varaa maksuton etäesittely ja anna Kohon vakuuttaa. Käymme henkilökohtaisen esittelyn aikana läpi yrityksesi tarpeet ja kulmakohdat ja autamme mm. tehostamaan myyntiä sekä säästämään jopa 87 % laskutuskuluissa. Etäesittely ei velvoita sinua mihinkään, vaan saat paremman näkemyksen siitä, kuinka Koho auttaisi juuri sinun yritystäsi menestymään.