Kohon projektinhallinta
Projektin suunnittelu ja vaiheistus
Luo projekteille tarvittava määrä vaiheita tai osaprojekteja, budjetoi, ja aikatauluta. Vaiheille on mahdollista määrätä päivämäärät, kuten deadlinet, tai ajanjaksot. Hahmotat projektikokonaisuutta joko puunäkymässä tai visuaalisena GANTT -kaaviona tai KANBAN -näkymässä.
Kohossa voidaan valita, miten budjetointia tarkastellaan. Vaihtoehtoja ovat muun muassa tunteihin ja euroihin pohjautuvat budjetit.
Kohon projektinhallinnan kulmakiviä
Luo projektisuunnitelma alle minuutissa
- Kohon projektinhallinnalla luot projektisi tehokkaasti – perustaminen vie alle minuutin.
- Voit perustaa projektin suoraan tarjouksen pohjalta tai käyttämällä valmiiksi määriteltyjä pohjia ja päivittää suunnitelmaa tarpeen mukaan. Myös aikaisempia projekteja voi käyttää pohjina uudelle.
- Luo projektisuunnitelma samalla, kun projektia tallennetaan järjestelmään tai vasta sen jälkeen.
- Lue myös blogi: Näin luot projektisuunnitelman Kohossa
Katso videolta, kuinka Mikko luo uuden projektin alusta asti Kohossa
Katso videolta, kuinka Kohon kuormitusraportti toimii
Resursoi oikein
Hyödynnä Kohon kuormitusraporttia ja resursoi jokainen projekti alusta asti oikein tuntikirjausten ja työmääräysten avulla. Lataa myös maksuton Opas projektien parempaan resursointiin.
Työmääräyksillä voidaan
- hallinnoida ja ohjata käytössä olevia työresursseja tehokkaasti
- seurata asiakastöiden edistymistä ja valmistumista
- hallinnoida työntekijöiden kuormitusta
- varmistaa, että kaikki yrityksen työt saadaan tehdyksi ja laskutetuksi.
- Lue lisää työmääräyksistä
Kollaboroi helposti
Voit jakaa asiakkaillesi tarvittaessa yhteisen kollaboraatiotilan, jonka avulla
- viestit asiakkaan kanssa projektiisi liittyen
- jaat projektiin liittyviä tiedostoja
- näytät asiakkaalle mm. projektin etenemiseen liittyvää tietoa
- parannat näin myös asiakasviestintää
Kohosta löytyy myös työntekijöiden vapaamuotoinen, kanban-tyylinen Oma työtila, jossa myös kollaboraatio sisäisen tiimin kesken käy helposti.
Seuraa ja laskuta
- Linkitä projektiin liittyvät tiedot yhteen
- Työmääräysten avulla muodostat laskun yhdellä klikkauksella
- Projektin kannattavuuden, edistymisen sekä muiden tärkeimpien tunnuslukujen seuranta ja vertailu on helppoa ja ajantasaista
- Kohosta saat projektikohtaiset automaattiset laskuerittelyt
- Hoidat myös monipuoliset projektilaskutukset helposti
- Lue myös blogi: Monipuolisen projektilaskutuksen kulmakivet
”Saamme Kohosta reaaliaikaista tietoa projektien kulusta ja laskutuksesta. Kun ennen tieto jouduttiin keräämään Excelistä, on aina ajan tasalla olevia lukuja nykyään helppo seurata Kohosta. Työtämme on nopeuttanut erityisesti raportoinnin ajantasaisuus ja se, että projektikohtaista tietoa on nopeasti ja helposti saatavilla”
– Henri Airaksinen, Äyräväinen
Haluaisitko nähdä lisää?
Varaa aika etäesittelyyn!
Varaa maksuton etäesittely ja anna Kohon vakuuttaa. Käymme henkilökohtaisen esittelyn aikana läpi yrityksesi myynti- ja laskutusprosessit ja autamme mm. tehostamaan myyntiä sekä säästämään jopa 87 % laskutuskuluissa. Etäesittely ei velvoita sinua mihinkään, ja saat paremman näkemyksen siitä, kuinka Koho auttaisi juuri sinun yritystäsi.