Jätä taakse aikaa vievät laskutusprosessit ja laskuttamatta jääneet työtunnit. Helppokäyttöinen ja kustannustehokas Koho toiminnanohjaus auttaa sinua hallitsemaan tehokkaammin lakiasiaintoimiston päivittäisiä tehtäviä.
Ota yhteyttä kartoittaaksesi, kuinka Koho sopisi sinun yrityksellesi.
Monissa lakiasiaintoimistoissa menetetään rahaa, koska kaikki tehdyt työt eivät päädy laskulle tai laskutusprosessi on liian aikaa vievä. Koholla saat kaiken helposti laskulle, oli sitten kyse eri veloitusperusteisista työajoista, kiinteähintaisista palveluista, kuluista tai muista asiakkaalle kohdennettavista kustannuksista. Kohon avulla sekä tuntilaskutus että sopimuslaskutus hoituvat vaivattomasti ja tarkasti. Asiakkaamme ovat saaneet Kohon avulla vähennettyä laskutukseen kuluvaa aikaa useilla kymmenillä prosenteilla ja kassavirta on parantunut.
Kohon automaatiotoimintojen avulla lakiasiaintoimistot pääsevät eroon aikaa vievistä manuaalisista työvaiheista. Laskuaineisto muodostuu Kohossa automaattisesti ja siirtyy yhdellä napin painalluksella taloushallinnon ohjelmistoosi, nopeuttaen prosesseja ja vähentäen hallinnollista taakkaa. Säästyneen ajan voit käyttää tuottavampaan työhön.
Kohon monipuoliset integraatiot parantavat lakiasiaintoimistojen tiedonhallintaa, taloudenhallintaa ja asiakasprosessien automatisointia. Esimerkiksi M-Filesin ja SharePointin integraatiot mahdollistavat nopeamman asiakirjojen haun, prosessien automatisoinnin ja tiimien välisen sujuvan yhteistyön. Vastaavasti kaksisuuntainen taloudenhallintaintegraatio tarjoaa paremman näkyvyyden taloudelliseen tilanteeseen ja tukee päätöksentekoa. Koho sisältää joustavan API-rajapinnan, jonka avulla integraatioita voidaan toteuttaa tehokkaasti.
Kohossa on myös mahdollista saada asiakaspuhelut tuntikirjauksiksi ja laskulle. Kätevällä Moontalk-integraatiolla kohdistat puhelut oikealle asiakkaalle ja laskutat siihen käyttämäsi minuutit. Puhelimeen vastatessa järjestelmä kirjaa puheluun käytetyn ajan automaattisesti. Moontalkin mobiilivaihteen avulla varmistat, että asiakas ohjataan heti vapaalle asiakaspalvelijalle tai asiakas voi tarvittaessa jättää soittopyynnön.
Kohon asiakasportaali on tehokas työkalu asiakastyytyväisyyden parantamiseksi. Kokoat yhden helppokäyttöisen käyttöliittymän taakse kaiken yhteistyön asiakkaan kanssa, kuten viestinnän, dokumentit ja sovitut toimenpiteet. Portaalin avulla lakiasiaintoimistosi toiminta on entistä varmempaa, nopeampaa ja turvallisempaa, kun kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta. Voit myös viestiä ja jakaa tiedostoja asiakkaidesi kanssa täysin tietoturvallisesti puolin ja toisin, ilman huolta tietojen vuotamisesta.
Kohosta löytyy sisäänrakennettu tiketöinti -ominaisuus, joka sisältää turvapostin, mikä takaa maksimaalisen tietoturvan vaativillemmekin viesteille. Turvapostit ovat tikettejä, joiden sisältö muunnetaan lähetysvaiheessa salatuksi paketiksi. Tällä ominaisuudella varmistetaan, että kaikki asiakasviestintä ja tiedonvaihto on suojattua ja noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta eli GDPR:ää. Turvaposti on erityisen tärkeä lakiasiaintoimistoille, jotka käsittelevät luottamuksellisia tietoja.
””Meillä on sellainen sisäinen sanonta, että Koho on ainut totuus eli Kohon kautta kulkee kaikki olennainen esim. töiden järjestelyyn, työntekijöiden työhön ja työn tekemiseen liittyvät tiedot.”
”Näemme Kohon Projektiportaalissa todella paljon potentiaalia – se onkin yksi iso syy, miksi päädyimme Kohoon. Tahtotilamme on saada projektin eteneminen läpinäkyväksi asiakkaan suuntaan ja sitä kautta parantaa asiakastyytyväisyyttä entisestään.” Projektiportaalin avulla Ampersandin asiakkaat näkevät suoraan projektille ja sen vaiheille asetetut budjetit ja aikataulut, ja kuinka niissä pysytään.
Above IT:lle tärkein ominaisuus Kohossa on se, että työt saadaan fiksusti laskulle. ”Laskuttaminen on Kohon avulla todella helppoa ja nopeaa. Viimeksi meni noin 5 minuuttia siihen, että kaikki työt ja lisenssit olivat laskutettu. Koen, että oma työaikani on arvokasta ja säästyneen ajan voin käyttää laskutettavan työn tekemiseen”, kertoo Above IT:n toimitusjohtaja Juha Kari.
”Kohon työmääräysten ja ennusteen avulla olemme onnistuneet jakamaan työkuormaa tasaisemmin ja parantamaan henkilöstömme hyvinvointia. Kuorma ei perustu enää ”mutuun”, vaan meillä on nyt myös objektiivinen tarkastelumahdollisuus kuormitusennusteen ja kuormitustoteuman kautta.”
Wisenheimers sai Kohosta avun erillislaskutettavien töiden hallintaan. Kohon käyttöönoton myötä töiden laskutus on nopeutunut ja toiminnan seuranta parantunut. ”Koho on terävöittänyt toimintaamme, jota pystytään nyt seuraamaan ja katsomaan, että miten kukakin toimii kuukausittain.”
Keskustelemme mielellämme henkilökohtaisesti!
Etäesittelyssä voimme yhdessä katsoa järjestelmää ja mitkä toiminnallisuudet olisivat teille oleellisia.
Esittely on maksuton eikä sido sinua mihinkään.
Jos et löydä sopivaa aikaa kalenterista, voit myös täyttää yhteydenottolomakkeen.
Tiesitkö, että Kohossa onnistuu muissa vastaavissa järjestelmissä harvinainen sopimusvaraus, jossa toistuvaislaskutusopimuksen yli menevältä osalta järjestelmä …
Lue lisää
Huolellisesti tehty asiakasviestintä parantaa asiakaskokemusta, tehostaa toimintaa ja tuo esiin mahdollisia parannuskohteita.
Lue lisää
Koho-asiantuntija Teemu Ilkka kumoaa kolme yleisintä harhaluuloa, joita pidetään usein esteenä uusien järjestelmien hankkimiselle.
Lue lisää
Etsitkö tehokkuutta yrityksesi toimintaan? Haluatko vapauttaa aikaasi menestymiseen? Lue tästä artikkelista 10 hyötyä Kohosta.
Lue lisää