Työajanseuranta
Tuntikirjaukset, työaikapankki ja työmääräykset
Kirjaa tunnit helposti ja siirrä ne laskulle muutamalla klikkauksella Kohon työajanseurannan avulla. Mobiili työajanseuranta mahdollistaa kirjaukset missä ja milloin vain. Työajanseuranta ja laskutustiedot päivittyvät reaaliaikaisesti raporttinäkymiin.
Kohon tuntikirjaukset ovat toiminnan perusta
Kirjaa tunteja monipuolisesti ja helposti! Saat työtunnit laskulle vaivatta ja hyödynnät kattavia raportteja toiminnan tehostamisessa. Koholta löytyy myös erillinen, erittäin helppokäyttöinen tuote työajanseurantaan: tutustu tästä Tuntikoneeseen.
8 tapaa seurata asiakastöitä
Kohosta löydät kaksi erillistä työaikakelloa: asiakastöiden tuntiseuranta ja käyttäjän oma työajanseuranta. Nämä voidaan joko kytkeä toisiinsa tai pitää täysin erillisinä. Työaikaa voidaan merkata 8 eri tavalla.
Katso videolta, kuinka tuntikirjaukset hoituvat Kohossa
Työmääräykset löydät alempaa omana, perusteellisempana videona.
”Kohossa parhaita ominaisuuksia meille ovat helppo tuntikirjaus, helppo sopimuslaskutus sekä liukumien ajantasainen seuranta.”
– Sanna Metsänoro, Mediatili
Tilitoimistojen ja isännöintiyritysten toistuvat työt hoituvat työmääräyksillä
Katso videolta, kuinka Kohon työmääräykset helpottavat tehtävien hallintaa.
Erilaisten toistuvien asiakastöiden hallinta tapahtuu Kohossa työmääräysten avulla. Työmääräyksillä hallinnoit ja ohjaat käytössä olevia työresursseja tehokkaasti sekä varmistat, että kaikki yrityksen työt saadaan varmuudella tehdyksi ja laskutetuksi. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen nimenomaan tilitoimistoille ja isännöintiyrityksille.
Kohoon on siis mahdollista muodostaa joko kaikille näkyviä työlistoja, josta työntekijät voivat noutaa tekemättömiä töitä itselleen. Voit myös luoda työntekijöille käyttäjäkohtaisia työlistoja. Näille työlistoille voidaan luoda tehtäviä erilaisista kertatoistuvista kokonaisuuksista tai määrittää toistuvia töitä useiden erilaisten toistuvuussääntöjen mukaisesti.
Kohon työmääräykset UKK
Työmääräysten edut
Kohon työmääräysten ja niistä syntyvien työ- ja tehtävälistojen suurin etu on, että ne ovat suoraan myös laskutettavia tuntikirjausmerkintöjä, jotka sisältävät työn etenemis- ja/tai valmistumisseurannan. Käyttäjä kirjaa tuntinsa suoraan työmääräykseen, merkitsee samaan paikkaan työn edistymisen ja sama kirjaus voidaan siirtää suoraan laskulle, kun työ on valmis osa- tai kokonaislaskutettavaksi. Kun työ sekä sen edistyminen kirjataan ainoastaan yhteen paikkaan, käyttäjän työprosessi tehostuu ja aikaa laskutettavalle työlle säästyy enemmän.
Käyttämällä Kohon työmääräyksiä taataan, että yritys voi seurata asiakastöiden edistymistä, valmistumista ja työntekijöiden kuormitusta sekä varmistaa, että kaikki yrityksen työt tulevat tehdyksi ja laskutetuksi.
Käyttäjäkohtainen työlista – Työmääräykset: omat
Käyttäjälle muodostuva työmääräyslista (työlista) selkeyttää käyttäjän henkilökohtaista työprosessia. Listan ylimmäksi nousee aina kiireellisin työ, joka edesauttaa käyttäjää, sillä hänen ei tarvise itse huolehtia työn tekemisen järjestyksestä. Töitä voidaan ottaa tehtäväksi myös muualta listalta, jos tarve vaatii.
Kiinnitysmatriisit
Asiakkaiden ja käyttäjien työlistoja on helppo ylläpitää kätevien kiinnitysmatriisien avulla. Asiakkaan toimintojen muuttuessa kiinnitys voidaan vaihtaa työmääräyspohjasta toiseen ja Koho automaattisesti päivittää kyseisen asiakkaan työlistan vastaamaan uusia asetuksia.
Myös käyttäjien työlistoja voidaan hallinnoida vastaavan matriisinäkymän avulla. Asiakas- tai projektitehtävien vaihtuessa käyttäjältä toiselle, voidaan muutos tehdä matriisissa ja saada käyttäjien työlistat päivitettyä mahdollisimman pienellä vaivalla.
Työmääräysraportointi
Työmääräyksistä saatavaan raportointiin saadaan näkyviin työn suoritustilanne (suoritetut ja suorittamattomat työt), työmääräyksiin kohdistettujen tuntien määrä ja tieto siitä ovatko ko. tunnit laskutettu. Lisäksi raportointi näyttää asiakaskohtaiset työaikabudjetoinnit sekä toteutuneen työajan, josta päästään seuraamaan aiheuttaako asiakas enemmän kuormitusta, mitä on suunniteltu.
Työmääräyksille asetetuista asiakastavoitteista saadaan johdettua myös käyttäjäkohtaista kuormitusraportointia.
Työmääräysten budjetointi
Budjetit/tavoitteet voidaan asettaa joko koko työmääräyksen tasolle tai vaihtoehtoisesti jokaiselle työmääräyksen sisällä seurattavalle toimenpiteelle erikseen.
Työmääräysten muut toiminnallisuudet
Lisäksi työmääräyksiä ja niiden sisältämiä toimenpiteitä voidaan hakea/rajata suoritustason tai vaikkapa eräpäivän perusteella, jos työmääräyksen seuraavan työvaiheen suorittaminen edellyttää aikaisemman vaiheen valmistumista.
Etsitkö vain helppoa ratkaisua työajanseurantaan?
Tutustu Tuntikoneeseen
Tuntikone on Kohon erillinen tuote työajanseurantaan. Se on helppokäyttöinen, laadukas ja jopa edullinen sähköinen järjestelmä. Tuntikoneen avulla pystyt kirjaamaan tunnit helposti ja lähettämään ne eteenpäin palkkahallintoon, mobiilissa tai selaimessa. Voit kokeilla sitä 30 päivää maksutta.
Tuntikoneessa nyt uusina ominaisuuksina TES-tulkinnat sekä työvuorosuunnittelu!
Haluaisitko nähdä lisää? Varaa aika etäesittelyyn!
Varaa maksuton etäesittely ja anna Kohon vakuuttaa. Käymme henkilökohtaisen esittelyn aikana läpi yrityksesi tarpeet ja kulmakohdat ja autamme mm. tehostamaan myyntiä sekä säästämään jopa 87 % laskutuskuluissa. Etäesittely ei velvoita sinua mihinkään, vaan saat paremman näkemyksen siitä, kuinka Koho auttaisi juuri sinun yritystäsi menestymään.