Kollaboraatioportaali

Oleelliset dokumentit yhdessä osoitteessa. Täydennä Koho kokonaisvaltaiseksi yhteiskäyttöjärjestelmäksi Kollaboraatioportaalin avulla.

 

Helpompi tilitoimistoarki yhteiskäyttöjärjestelmän avulla

Tahtotilamme on helpottaa ja tehostaa tilitoimistojen arkea ja luoda sellainen toimintaympäristö, että tilitoimisto pystyy palvelemaan asiakkaitaan entistä paremmin. Siksi olemme kehittäneet erityisesti tilitoimistoja hyödyttävän työkalun, Kollaboraatioportaalin.

Kollaboraatioportaali kerää yhden helpon käyttöliittymän taakse kaiken kollaboraation asiakkaan kanssa: asiakasviestinnän, sovitut toimenpiteet ja taloushallinnon tiedostot. Portaalin avulla toiminta on entistä varmempaa ja nopeampaa. Yhdistämällä Portaalin Kohoon, saat käyttöösi laajan yhteiskäyttöjärjestelmän, jossa kaikki toimii saumattomasti yhteen ja säästät aikaa!

Portaalista on saatavilla kaksi eri versiota: laajempi maksullinen pro ja ilmainen light. Katso hinnoittelu alempaa.

Turvallinen Koho Kollaboraatioportaali on Kohoon yhdistettynä kokonaisvaltainen liiketoiminnan hallintatyökalu.

Kollaboraatioportaalin avulla

  • Säästät huikeasti aikaa!
  • Henkilöriski pienenee, kun tiedot eivät ole yksittäisen ihmisen sähköpostissa.
  • Toiminta on entistä varmempaa ja nopeampaa, kun kaikki oleellinen tieto on saatavilla keskitetysti, yhdestä helposta käyttöliittymästä
  • Kirjanpidon ja palkanlaskennan töiden seuranta on helppoa
  • Kohdistat helposti palkka-aineiston ja muut taloushallinnon aineistot oikealle kuukaudelle
  • Tiedot siirtyvät tietoturvallisesti ja arkistoituvat varmaan talteen
  • Töiden seuranta on helppoa: Portaali on osa Kohon toiminnan ohjausta eli tiedostot näkyvät työmääräyksissä Kohon toiminnanohjauksen puolella
  • Tehokas sisäinen haku mahdollistaa tiedostojen haun arkistosta vuosienkin takaa
  • Keskitetysti hoidettu viestintä helpottaa delegointia ja säästää aikaa
  • Oikeuksien hallinta, jolla voi rajata ketkä pääsevät tarkastelemaan mitäkin tiedostoja

Portaalin hinnoittelu

Portaali LIGHT

0,00 € / kk
(asiakastili/kk)
  • Tiedostojen siirto
  • Keskustelu asiakkaan kanssa chat-toiminnon avulla
  • Helppo käyttöönotto

Tilaa

Portaali PRO

2,00 € / kk
(asiakastili/kk)
  • Portaali LIGHT ominaisuudet, jonka lisäksi;
  • Henkilöt voivat täyttää itsestään rahanpesulain edellyttämät tiedot
  • Aineiston ja keskustelujen kohdistaminen kausille ja vastuuhenkiöille
  • Yrityksenne väreillä ja logolla
  • Tilitoimiston tiedotusnäkymä
  • Oikeuksien hallinta
  • Tiedostot suoraan työlistaan
  • Koho-asiantuntija auttaa käyttöönotossa
  • Tiketöinti

Tilaa

Varaa maksuton etäesittely!

Varaa maksuton Portaali -etäesittely ja kuule miten Portaali voisi tuoda lisäarvoa myös teidän yrityksellenne.

Kollaboraatioportaali toimii
myös mobiilisti

Näihin voit käyttää Kollaboraatioportaalia

  • Asiakas lähettää taloushallinnon aineistoa tilitoimistolle ja tilitoimisto takaisin asiakkaalle tietoturvallisesti
  • Aineiston kohdistus kaudelle ja työmääräykselle
  • Asiakkaan ja tilitoimiston keskinäinen viestittely, joka myös tallentuu ja johon voi palata
  • Asiakas tunnistautuu sekä täyttää itsestään rahanpesulakiin tarvittavat tiedot
  • Luot ja hallinnoit tikettejä

Uusi ominaisuus: tiketöinti

  • Tiketöinnillä loppuasiakas pystyy luomaan tikettejä tilitoimistollensa
  • Tiketit näkyvät tilitoimistolla Kohossa, josta voidaan määrittää tiketille vastuuhenkilö
  • Kohoon voidaan asettaa yrityksen palvelutasosopimus, jolloin tiketille tulee asetetun prioriteetti-luokan kautta deadlinet

Kollaboraatioportaalia kehitetään koko ajan ja lisää uutuuksia on tulossa.

White label Portaali yrityksenne logolla

Kollaboraatioportaali on myös saatavilla yrityksenne brändiväreissä, hintaan 290 €.

Lisätietoa antaa tuotepäällikkö Mikko Wäck,
050 564 4143 tai mikko.wack@kohosales.com.

“Käyttöönotto oli ällistyttävän helppo. Sähköpostiin tulleista suojatuista exceleistä ja zipeistä eroon pääsy on tehostanut toimintaa”

-FabricAi

Ratkaise rahanpesulain velvollisuudet

Rahanpesulaki asettaa monille yrityksille velvollisuuden tunnistaa asiakkaan ja tämän edustajan henkilöllisyyden sekä ilmoittaa tosiasialliset edunsaajat kaupparekisteriin. Portaalin avulla tunnistat omat asiakkaat ja merkitset uuden rahanpesulain mukaisesti tosiasialliset edunsaajat.

Usein kysyttyä

Kuinka saan Portaalin käyttöön?

Ottamalla yhteyttä meihin!

Lisätietoa Koho Portaalin hyödyistä ja käyttöönotosta antaa tuotepäällikkö Mikko Wäck,
050 564 4143 tai mikko.wack@kohosales.com.

Kuuluuko Portaaliin asiakaspalvelu?

Palvelu on erittäin helppo käyttöinen ja siitä löytyy sähköinen ohjeistus täällä. -> https://koho.freshdesk.com/support/home

Palvelu ei kata ilmaista puhelintukea. Virhetilanteissa autamme toki arkisin 9-16 välisenä aikana veloituksetta.

Millainen tietoturva Portaalissa on?

Portaali on SSL-salattu ja siten erittäin turvallinen. Tietoturva syntyy myös siitä, ettei kuitteja ja kaikenmaailman tietoja tarvitse lähetellä sähköpostilla tai muina viesteinä, saati paperilippuja erilaisissa kirjekuorissa. Kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta. Portaali toimii salasanojen takana ja sinne on pääsy vain niillä henkilöillä, joille se on määritelty. Oikeuksia voidaan rajata ja tarvittaessa poistaa.

Mitä kuluja minulle tulee portaalista?

Kun otat Portaalin käyttöön kaikille asiakkaillesi kerralla, hinta on vain 2 €/asiakastili riippumatta käyttäjämääristä. Yksittäisille asiakkuuksille hinta on 8 €/asiakastili.

Monelleko asiakkaalle kerralla voin ottaa Portaalin käyttöön?

Ylärajaa ei ole. Portaalin voit ja se kannattaa ottaa käyttöön kerralla kaikille asiakkaillesi. Siten saat sen kaikista kustannustehokkaimmin.

Saanko Portaalin oman yritykseni väreissä?

Kyllä. Portaalin ulkoasun (yläpalkin väri + logo) saat räätälöitynä yrityksesi värein. Lisätietoa antaa tuotepäällikkö Mikko Wäck,
050 564 4143 tai mikko.wack@kohosales.com.

Haluaisitko kuulla lisää?
Varaa aika etäesittelyyn!

Tilaa maksuton etäesittely ja anna Kohon vakuuttaa. Käymme henkilökohtaisen esittelyn aikana läpi yrityksesi myynti- ja laskutusprosessit ja autamme tehostamaan myyntiä sekä säästämään jopa 87 % laskutuskuluissa. Etäesittely ei velvoita sinua mihinkään, ja saat paremman näkemyksen siitä, kuinka Koho auttaisi juuri sinun yritystäsi.