Kollaboraatioportaali
Helpotusta viestintään ja dokumenttien jakoon
Tahtotilamme on helpottaa ja tehostaa asiantuntijayritysten arkea ja luoda sellainen toimintaympäristö, että yritys pystyy palvelemaan asiakkaitaan entistä paremmin. Siksi olemme kehittäneet erityisesti tilitoimistoja, mainostoimistoja, insinöörejä ja isännöitsijöitä hyödyttävän työkalun, Kollaboraatioportaalin.
- Kollaboraatioportaali kerää yhden helpon käyttöliittymän taakse kaiken kollaboraation asiakkaan kanssa, mm. asiakasviestinnän, dokumentit ja sovitut toimenpiteet.
- Jaa asiakkaasi kanssa esimerkiksi taloushallinnon tai markkinoinnin tiedostot tai Kohon projektinäkymän.
- Portaalin avulla toiminta on entistä varmempaa, nopeampaa ja turvallisempaa.
- Monipuolinen Portaali Pro sisältyy Kohon Business+ ja Enterprise-paketteihin.
Turvallinen Koho Kollaboraatioportaali on Kohoon yhdistettynä kokonaisvaltainen liiketoiminnan hallintatyökalu. Yhdistämällä Portaalin Kohoon, saat käyttöösi laajan yhteiskäyttöjärjestelmän, jossa kaikki toimii saumattomasti yhteen ja säästät aikaa!
Kollaboraatioportaalin avulla
- Säästät huikeasti aikaa ja pysyt paremmin vasteaikojen puitteissa.
- Henkilöriski pienenee, kun tiedot eivät ole yksittäisen ihmisen sähköpostissa.
- Keskitetysti hoidettu viestintä helpottaa delegointia ja säästää aikaa.
- Toiminta on entistä varmempaa ja nopeampaa, kun kaikki oleellinen tieto on saatavilla keskitetysti, yhdestä selkeästä käyttöliittymästä.
- Siirrät tiedot tietoturvallisesti ja arkistoit ne varmaan talteen.
- Haet tiedostoja arkistosta vuosienkin takaa tehokkaan sisäisen haun avulla.
- Kohdistat näppärästi palkka-aineiston ja muut taloushallinnon aineistot oikealle kuukaudelle.
- Seuraat töitä helposti: Portaali on osa Kohon toiminnan ohjausta eli tiedostot näkyvät työmääräyksissä.
- Viestit olennaisia päivityksiä asiakkaillesi tiedotusnäkymässä.
- Hallitset oikeuksia ja rajaat, ketkä pääsevät tarkastelemaan mitäkin tiedostoja.
Portaali Light vs. Pro
Portaali LIGHT
- Tiedostojen siirto
- Keskustelu asiakkaan kanssa chat-toiminnon avulla
- Helppo käyttöönotto
Portaali PRO
- Portaali LIGHT ominaisuudet, jonka lisäksi;
- Henkilöt voivat täyttää itsestään rahanpesulain edellyttämät tiedot
- Aineiston ja keskustelujen kohdistaminen kausille ja vastuuhenkiöille
- Yrityksenne väreillä ja logolla
- Tiedotusnäkymä
- Oikeuksien hallinta
- Tiedostot suoraan työlistaan
- Projektinäkymän jakaminen asiakkaalle
- Koho-asiantuntija auttaa käyttöönotossa
- Tiketöinti
Voit myös varata maksuttoman etäesittelyn!
Varaa Mikolta maksuton Portaali-etäesittely ja katsotaan miten Portaali voisi tuoda lisäarvoa myös teidän yrityksellenne.
Kollaboraatioportaali toimii myös mobiilisti
Näihin voit käyttää Kollaboraatioportaalia
- Asiakas lähettää taloushallinnon aineistoa tilitoimistolle ja tilitoimisto takaisin asiakkaalle tietoturvallisesti
- Aineiston kohdistus kaudelle ja työmääräykselle
- Asiakkaan ja yrityksen keskinäinen viestittely, joka myös tallentuu ja johon voi palata
- Logojen ym. tiedostojen lähetys
- Asiakas tunnistautuu sekä täyttää itsestään rahanpesulakiin tarvittavat tiedot
- Luot ja hallinnoit tikettejä
Kohossa on myös tiketöinti
√ Tiketöinnillä loppuasiakas pystyy luomaan tikettejä tilitoimistollensa, mainostoimistollensa, isännöinnille tai muulle tarpeelliselle taholle.
√ Tiketit näkyvät yrityksellä Kohossa, josta voidaan määrittää tiketille vastuuhenkilö.
√ Kohoon voidaan asettaa yrityksen palvelutasosopimus, jolloin tiketille tulee asetetun prioriteetti-luokan kautta deadlinet.
Kollaboraatioportaalia kehitetään koko ajan ja lisää uutuuksia on tulossa.
White label Portaali yrityksenne logolla
Kollaboraatioportaali on myös saatavilla yrityksenne brändiväreissä, hintaan 290 €.
Lisätietoa antaa tuotepäällikkö Mikko Wäck,
050 564 4143 tai mikko.wack@kohosales.com.
“Käyttöönotto oli ällistyttävän helppo. Sähköpostiin tulleista suojatuista exceleistä ja zipeistä eroon pääsy on tehostanut toimintaa”
-FabricAi
Ratkaise rahanpesulain velvollisuudet
Rahanpesulaki asettaa monille yrityksille velvollisuuden tunnistaa asiakkaan ja tämän edustajan henkilöllisyyden sekä ilmoittaa tosiasialliset edunsaajat kaupparekisteriin. Portaalin avulla tunnistat omat asiakkaat ja merkitset uuden rahanpesulain mukaisesti tosiasialliset edunsaajat.
Usein kysyttyä
Kuinka saan Portaalin käyttöön?
Tilaamalla Kohon Business+ tai Enterprise-paketin. Katso lisää hinnoittelu-sivulta.
Kuuluuko Portaaliin asiakaspalvelu?
Palvelu on erittäin helppo käyttöinen ja siitä löytyy sähköinen ohjeistus täällä. -> https://koho.freshdesk.com/support/home
Kohon paketteihin kuuluu asiakaspalvelu. Autamme arkisin 9-16 välisenä aikana veloituksetta.
Millainen tietoturva Portaalissa on?
Portaali on SSL-salattu ja siten erittäin turvallinen. Tietoturva syntyy myös siitä, ettei kuitteja ja kaikenmaailman tietoja tarvitse lähetellä sähköpostilla tai muina viesteinä, saati paperilippuja erilaisissa kirjekuorissa. Kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta. Portaali toimii salasanojen takana ja sinne on pääsy vain niillä henkilöillä, joille se on määritelty. Oikeuksia voidaan rajata ja tarvittaessa poistaa.
Mitä kuluja minulle tulee Portaalista?
Portaali kuuluu Kohon Business+ ja Enterprise-paketteihin, jotka ovat hinnoiteltu dynaamisesti käyttäjämäärän mukaan.
Monelleko asiakkaalle kerralla voin ottaa Portaalin käyttöön?
Ylärajaa ei ole. Portaalin voit ja se kannattaa ottaa käyttöön kerralla kaikille asiakkaillesi.
Saanko Portaalin oman yritykseni väreissä?
Kyllä. Portaalin ulkoasun (yläpalkin väri + logo) saat räätälöitynä yrityksesi värein. Lisätietoa antaa tuotepäällikkö Mikko Wäck,
050 564 4143 tai mikko.wack@kohosales.com.
Haluaisitko nähdä lisää? Varaa aika etäesittelyyn!
Varaa maksuton etäesittely ja anna Kohon vakuuttaa. Käymme henkilökohtaisen esittelyn aikana läpi yrityksesi tarpeet ja kulmakohdat ja autamme mm. tehostamaan myyntiä sekä säästämään jopa 87 % laskutuskuluissa. Etäesittely ei velvoita sinua mihinkään, vaan saat paremman näkemyksen siitä, kuinka Koho auttaisi juuri sinun yritystäsi menestymään.