Skip to content

Portaali

Helpompaa tiedostojen siirtoa ja yhteydenpitoa asiakkaaseen

Helpompi tilitoimistoarki sähköisellä aineistopankilla

Tahtotilamme on helpottaa ja tehostaa tilitoimistojen arkea entisestään ja siksi olemme kehittäneet erityisesti tilitoimistoja hyödyttävän työkalun, Portaalin.

Portaali kerää yhden osoitteen taakse asiakasviestinnän, sovitut toimenpiteet ja taloushallinnon tarvittavat tiedostot. Portaalin avulla toiminta on entistä varmempaa ja nopeampaa, kun kaikki oleellinen tieto on saatavilla keskitetysti, yhdestä helposta käyttöliittymästä.

Portaalista on saatavilla kaksi eri versiota: lite ja pro

GDPR:n mukainen, turvallinen Koho Portaali on kaiken asiakkuuden aikaisen viestinnän päämaja.

Portaali helpottaa ja tehostaa tiedonsiirtoa.

Portaalin avulla

  • Toiminta on entistä varmempaa ja nopeampaa, kun kaikki oleellinen tieto on saatavilla keskitetysti, yhdestä helposta käyttöliittymästä
  • Kirjanpidon ja palkanlaskennan töiden seuranta on helppoa
  • Kohdistat helposti palkka-aineiston ja muut taloushallinnon aineistot oikealle kuukaudelle
  • Tiedot siirtyvät tietoturvallisesti ja arkistoituvat varmaan talteen
  • Töiden seuranta on helppoa: Portaali on osa Kohon toiminnan ohjausta eli tiedostot näkyvät työmääräyksissä Kohon toiminnanohjauksen puolella
  • Tehokas sisäinen haku mahdollistaa tiedostojen haun arkistosta vuosienkin takaa
  • Keskitetysti hoidettu viestintä helpottaa delegointia ja säästää aikaa
  • Oikeuksien hallinta, jolla voi rajata ketkä pääsevät tarkastelemaan mitäkin tiedostoja

Portaali toimii myös mobiilisti

Portaalin avulla toiminta on entistä varmempaa ja nopeampaa, kun kaikki oleellinen tieto on saatavilla keskitetysti, yhdestä helposta käyttöliittymästä.

Portaali toimii selaimella tai mobiilisti eikä se vaadi kalliita investointeja tai pitkää käyttöönottoa.

Oleelliset dokumentit kootusti yhdessä osoitteessa

Portaalissa taloushallinnon aineisto siirtyy asiakkaalta kirjanpitäjälle tai palkanlaskijalle vaivattomasti ja tietoturvallisesti ja arkistoituu varmaan talteen. Tehokas sisäinen haku mahdollistaa tiedostojen haun arkistosta vuosienkin takaa. Kaikki tiedostot on jaettavissa niitä tarvitseville henkilöille ja näkyvyys on rajoitettavissa oikeuksien mukaan.

 

White label Portaali yrityksenne logolla

Portaali on myös saatavilla yrityksenne brändiväreissä, hintaan 290 €.

Lisätietoa antaa tuotepäällikkö Mikko Wäck,
050 564 4143 tai mikko.wack@kohosales.com.

Ratkaise rahanpesulain velvollisuudet Kohon avulla

Rahanpesulaki asettaa monille yrityksille velvollisuuden tunnistaa asiakkaan ja tämän edustajan henkilöllisyyden sekä ilmoittaa tosiasialliset edunsaajat kaupparekisteriin. Ilmoitusten tulee olla tehtynä 1.7.2020.

Portaalin avulla tunnistat omat asiakkaat ja merkitset uuden rahanpesulain mukaisesti tosiasialliset edunsaajat. Nämä tiedot saat myös näppärästi yhtenä raporttina ulos järjestelmästä.

1. Tunnistautuminen

  • Kohosta voidaan lähettää sähköpostitse kutsu sähköiseen tunnistautumiseen kaikille asiakkaille, jotka löytyvät Kohon CRM:stä
  • Asiakkaan passinumero tai kopio passista voidaan lisätä Kohoon

2. Tosiasiallisten edunsaajien rekisteri

  • Edunsaajista voidaan tallentaa Kohoon seuraavat tiedot:
    • nimi
    • syntymäaika
    • kansalaisuus
    • kotikunta tai ulkomailla asuvasta henkilöstä kotimaa ja kotiosoite
    • määräysvallan tai omistusosuuden peruste ja laajuus.
    • jos henkilö on poliittisesti vaikutusvaltainen
  • Yrityksestä voidaan kirjata, jos se on tehostetun seurannan piiriissä. Silloin voidaan lisätä kotimaa, toimiala ja muut tunnusmerkit.

Hinta 50 snt/tunnistautuminen, ei kuukausiveloitusta eikä käyttöönottomaksua.

Hinnoittelu

 

PRO 2,00 € / asiakastili kuukaudessa

LIGHT 0,00 € / asiakastili kuukaudessa

Kysy lisää!

 

Lisätietoa Koho Portaalin hyödyistä ja käyttöönotosta
antaa tuotepäällikkö Mikko Wäck,
050 564 4143 tai mikko.wack@kohosales.com

Tilaa maksuton esittely!

Tilaa maksuton Portaali -esittely ja kuule miten Portaali voisi tuoda lisäarvoa myös teidän yrityksellenne.

 

Usein kysyttyä

Haku