Ostolaskujen käsittely Kohossa
Ostolaskujen käsittelyn avulla kohdistat kustannukset projekteille ja vastuutat kulut oikeille vastuuhenkilöille. Ostolaskuihin pystytään luomaan automaatioita ja sen avulla yrityksenne voi vähentää käyttäjiä taloudenhallintajärjestelmässä. Näin myös saadaan yksi järjestelmä pois välikädestä.
Ostolaskukäsittely tarkentaa kustannusten seurantaa
Käsittelemällä ostolaskut Kohossa varmistat, että projektien kustannukset määräytyvät oikein ja raportointi pysyy ajantasalla. Vähennät myös välikäsiä ja parannat tietoturvallisuutta, kun pystyt näin vähentämään käyttäjiä taloudenhallintajärjestelmässä.
Miten se toimii? Saat siis ostolaskut, eli esimerkiksi alihankinta- tai materiaalikulut tuotua taloudenhallintajärjestelmästäsi suoraan Kohoon, jossa voit kohdistaa ne projekteille ja vastuuttaa jopa automaattisesti tietyille henkilöille. Vastuuhenkilö pääsee siis suoraan Kohossa käsittelemään ostolaskujen sisällön, varmistamaan kulut, kohdistamaan rivit oikeille projekteille ja hyväksymään laskun.
✅ Läpilaskutus suoraviivaisemmaksi. Tyypillisesti esim. kiinteä kolmannen tahon järjestelmäkulu voidaan Kohossa kohdistaa projektille ja läpilaskuttaa asiakkaalta.
✅ Ostolaskujen hyväksyntäprosessin hallitseminen helposti Kohon kautta. Tämä voi joissakin taloudenhallintajärjestelmissä olla kankea prosessi.
✅ Ostolasku-ominaisuuden avulla onnistuu sekä ostolaskun hyväksyntäprosessi että laskutus kätevästi yhdellä kertaa.
Ostolaskukäsittelyn tärkeimmät ominaisuudet
- Järjestelmä voi hakea taloudenhallinnastasi ostolaskuja Kohoon käsiteltäviksi jopa automaattisesti joka yö.
- Kysy meiltä lisää, minkä reskontrajärjestelmien rajapintojen kanssa tämä onnistuu.
- Saat haettua ostolaskut myös manuaalisesti.
- Voit määritellä ostolaskujen käsittelytavan toimittajakohtaisesti.
- Näet mitkä ostolaskut ovat katteettomia ”Tuo Kohoon”-sarakkeessa.
- Voit luoda ostolaskulle useita rivejä, jotka pystyt kohdistamaan joko samalle tai eri projekteille.
- Koho luo ostolaskun laskutusta varten automaattisesti.
Käsittelyvaihtoehdot ostolaskuille
- Hyväksyntä ja läpilaskutus: Ostolaskuista lähetetään taloudenhallintajärjestelmään tieto hyväksynnästä / hylkäyksestä. Hyväksytyn ostolaskun rivit läpilaskutetaan loppuasiakkaalta.
- Hyväksyntä ja kulutuonti: Ostolaskuista lähetetään taloudenhallintajärjestelmään tieto hyväksynnästä / hylkäyksestä. Hyväksytyn ostolaskun rivit tuodaan Kohoon kustannuksiksi.
- Vain hyväksyntä: Ostolaskuista lähetetään taloudenhallintajärjestelmään tieto hyväksynnästä / hylkäyksestä.
- Vain läpilaskutus: Ostolaskun rivit läpilaskutetaan loppuasiakkaalta.
- Vain kulutuonti: Ostolaskun rivit tuodaan Kohoon kustannuksiksi.
- Ei ostolaskutuontia: Toimittajan laskuja ei tuoda Kohoon. Toimittajan käsittelemättömät ostolaskut poistetaan.
Hinta
- Ostolaskujen käsittely sisältyy Business, Business+ ja Enterprise-paketteihin.
- Kts. pakettien hinnoittelu.
- Käyttöönoton hinta on 200 €, joka sisältää konfiguroinnin ja koulutuksen.
- Vaatii aktivoinnin Kohon ylläpidon toimesta.
Jos olet jo Kohon asiakas, ota yhteyttä asiakaspalveluumme: asiakaspalvelu@kohosales.com.
Jos et ole vielä Kohon asiakas, niin varaa aika asiantuntijaltamme. Katsotaan Kohoa ja ostolaskujen käsittelyä yhdessä.
Haluaisitko nähdä lisää? Varaa aika etäesittelyyn!
Varaa maksuton etäesittely ja anna Kohon vakuuttaa. Käymme henkilökohtaisen esittelyn aikana läpi yrityksesi tarpeet ja kulmakohdat ja autamme mm. tehostamaan myyntiä sekä säästämään jopa 87 % laskutuskuluissa. Etäesittely ei velvoita sinua mihinkään, vaan saat paremman näkemyksen siitä, kuinka Koho auttaisi juuri sinun yritystäsi menestymään.