Projektin vaiheistus – mitä se on?

Onko sinullekin käynyt joskus niin, että huomaat projektin lopussa, että raportointi on yhtä könttää etkä saa siitä irti tarvitsemiasi asioita? Tai että olet luonut projektille yhden deadlinen, vaikka olisi kannattanut laittaa jokaiselle vaiheelle omansa, jotta huomaat viiveet paremmin.

Projektin vaihe on jokin aikaväli projektissa, ja siihen liittyvät tietyt tehtävät. Jokaisella vaiheella on tietty tavoite, jonka toteutumista voi seurata. Näihin tavoitteisiin pääsy tarkoittaa sitä, että projekti etenee. Projektisuunnitelma on siis oikeastaan systemaattinen hierarkia yksittäisten osien ja vaiheiden välillä ja näyttää niiden keskinäiset riippuvuudet.

Projektin vaiheistus Kohossa

Projektin vaiheistus ja sen hyödyt

Vaiheistuksella tarkoitetaan sitä, että projekti jaksotetaan ajallisesti peräkkäisiin vaiheisiin. Jokainen vaihe voidaan vielä jakaa osiin ja ala-vaiheisiin projektin koosta riippuen. Kunkin vaiheen lopussa syntyy selvä mitattava tulos. Vaiheet voivat olla osittain päällekkäisiä.

Vaiheistuksen hyötyjä:

  • Vaiheistus selkeyttää projektia ja sen hallinta helpottuu
  • Vaiheistus helpottaa päätöksentekoa
  • Vaiheen lopussa syntyy mitattava tulos
  • Ei tarvitse sitoutua hataralla pohjalla oleviin päätöksiin vaan vaiheen lopussa voidaan arvioida jatkosuunnitelma uudestaan
  • Projektiryhmän tai projektin omistajan kokoonpano voi vaihtua vaiheiden välissä

Projektin osituksesta ja vaiheistuksesta ja aikatauluista muodostuu hierarkkinen järjestelmä, johon on merkitty tehtävien riippuvuudet. Projektiosituksella siis tarkoitetaan projektin jakamista itsenäisesti suunniteltaviin ja toteutettaviin tehtäväkokonaisuuksiin.

Osaprojektit voidaan jakaa edelleen osiin, joita käytetään suunnittelun, seurannan ja raportoinnin ylätasoina. Työpaketilla on yksi vastuuhenkilö tai yksi vastuutyöryhmä, toisin sanoen se on joukko tehtäviä tai yksi tärkeä tehtävä, johon on liitetty henkilöresursseja.

Lue myös: Projektin resursointi paranee kuormitusraportin avulla

Vaiheistus Kohossa

Kohossa luot projektisuunnitelman minuuteissa. Projektin vaiheistus on helppo luoda samalla kun projektiakin luodaan, tai niitä voidaan näppärästi lisätä myöhemminkin. Ala-vaiheita voi lisätä tarvittavan määrän. Projekteille luodaan tarvittava määrä vaiheita tai osaprojekteja, budjetoidaan, ja aikataulutetaan – ja projektisuunnitelma on valmis.

Lue myös: Tarkempaa projektinhallintaa: Projektisuunnitelman luominen Kohossa

Projektin vaiheistus

Vaiheille on mahdollista määrätä päivämäärät, kuten deadlinet, tai ajanjaksot. Kohoon voi myös luoda projektiryhmän tai hankkeen, jonka alla on eri projekteja. Tämä voi olla tarpeen joskus vaikka selkeämmän raportoinnin takia. Työntekijänäkymässä projektin vaiheille on selkeät omat kohtansa, joille on helppoa kellottaa tunteja.

Projektikokonaisuutta on helppo hahmottaa joko puunäkymässä tai visuaalisena GANTT -kaaviona tai KANBAN -näkymässä ja erilaisten raporttien kautta.

Jos kiinnostuit, lue lisää projektinhallinnasta Kohossa tai varaa keskusteluaika alta. Konsultoimme mielellämme projektinhallinnan järjestelmäasioissa.

Sinua voisi kiinnostaa myös

Miten sähköiset järjestelmät voivat parantaa tiimityötä?

Yhdessä työskentely auttaa meitä taklaamaan isoja projekteja ja saavuttamaan tavoitteita, jotka eivät yksin olisi mahdollisia. Tehokas tiimityö auttaa yksilötasollakin yltämään parhaimpaansa.

Lue lisää
Projektikoonti 3

Projektikoonti 3: Projektinhallinnan kehittäminen

Kun projektinhallinnan perusteet ovat hallussa, on aika viedä projektien hallinta seuraavalle tasolle. Tässä projektiblogien kolmannessa koonnissa neuvomme, kuinka parannat projektejasi raportoinnin, resursoinnin ja seurannan avulla.

Lue lisää
Projektikoonti 2

Projektikoonti 2: Projektinhallinnan perusteet

Tässä projektinhallinnan koontien kakkososassa käymme läpi projektinhallinnan perusteita; mitä tulee tietää, kun starttaa projektia ja mitä ottaa huomioon projektin alkuvaiheessa ja edetessä.

Lue lisää

Haluaisitko nähdä lisää? Varaa aika etäesittelyyn!

Varaa maksuton etäesittely ja anna Kohon vakuuttaa. Käymme henkilökohtaisen esittelyn aikana läpi yrityksesi myynti- ja laskutusprosessit ja autamme mm. tehostamaan myyntiä sekä säästämään jopa 87 % laskutuskuluissa. Etäesittely on maksuton ja se ei velvoita sinua mihinkään. Saat paremman näkemyksen siitä, kuinka Koho auttaisi juuri sinun yritystäsi menestymään.