Vides Group – Projektitalouden hallinta selkeäksi yhdellä työkalulla
Vides Group Oy on moderni taloushallinnon asiantuntijaorganisaatio, joka yhdistää älykkäät työkalut, automaation ja käytännönläheisen neuvonannon. …
Helppokäyttöinen järjestelmä
lakiasiaintoimiston arjen tarpeisiin
Jätä taakse aikaa vievät laskutusprosessit ja laskuttamatta jääneet työtunnit. Helppokäyttöinen ja kustannustehokas Koho toiminnanohjaus auttaa sinua hallitsemaan tehokkaammin lakiasiaintoimiston päivittäisiä tehtäviä. Ota yhteyttä kartoittaaksesi, kuinka Koho sopisi sinun yrityksellesi.
Automatisoimalla lakiasiaintoimistosi laskutuksen säästät aikaa ja parannat kassavirtaa
Monen lakiasiaintoimiston kassavirta kärsii, koska kaikki tehdyt työt eivät päädy laskulle tai laskutusprosessi vie liikaa aikaa. Koholla taas saat kaiken helposti laskulle, oli sitten kyse eri veloitusperusteisista työajoista, kiinteähintaisista palveluista, kuluista tai muista asiakkaalle kohdennettavista kustannuksista.
Kohon automaatioiden avulla lakiasiaintoimistosi pääsee eroon aikaa vievistä manuaalisista työvaiheista, minkä lisäksi sekä tunti- että sopimuslaskutus hoituvat vaivattomasti ja tarkasti. Automaattisesti muodostuva laskuaineisto siirtyy yhdellä napin painalluksella taloushallinnon ohjelmistoosi. Tämä nopeuttaa prosesseja ja vähentää hallinnollista taakkaa. Asiakkaamme ovat saaneet avullamme vähennettyä laskutukseen kuluvaa aikaa useilla kymmenillä prosenteilla ja parantaneet kassavirtaansa. Säästyneen ajan voit käyttää tuottavampaan työhön.
Katso kalenterituonnin esittelyvideo!
Tuo kalenterimerkinnät laskuriveiksi vaivatta kalenterituonnilla
Lakiasiaintoimistoissa asiantuntijoiden aika kuluu usein kokouksiin ja muihin tärkeisiin tapaamisiin. Kalenteri on merkintöjä täynnä ja nyt pystyt myös hyödyntämään niitä tehokkaasti! Koholla tuot kalenterimerkinnät Google- tai Office365-kalenteristasi vaivattomasti työaikakirjauksiksi ja siten suoraan laskuriveiksi järjestelmään. Voit myös kirjata merkintöjesi yhteyteen mm. kokouksiin osallistuneet henkilöt.
Paranna asiakastyytyväisyyttä
ja -viestintää Kohon avulla
Asiakasportaalilla tehokkaampaa yhteistyötä
Kohon asiakasportaali on tehokas työkalu asiakastyytyväisyyden parantamiseksi. Kokoat yhden helppokäyttöisen käyttöliittymän taakse kaiken yhteistyön asiakkaan kanssa, kuten viestinnän, dokumentit ja sovitut toimenpiteet.
Asiakasportaalin avulla lakiasiaintoimistosi toiminta on entistä varmempaa, nopeampaa ja turvallisempaa, kun kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta. Voit myös viestiä ja jakaa tiedostoja asiakkaidesi kanssa täysin tietoturvallisesti puolin ja toisin, ilman huolta tietojen vuotamisesta.
Tiketöinnin turvapostilla turvallista tiedonvaihtoa
Kohosta löytyy sisäänrakennettu tiketöinti -ominaisuus, joka sisältää turvapostin, mikä takaa maksimaalisen tietoturvan vaativillemmekin viesteille. Turvapostit ovat tikettejä, joiden sisältö muunnetaan lähetysvaiheessa salatuksi paketiksi.
Tällä ominaisuudella varmistat, että kaikki asiakasviestintä ja tiedonvaihto on suojattua ja noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta eli GDPR:ää. Turvaposti on erityisen tärkeä lakiasiaintoimistoille luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä.
Kattavat integraatiot tehostamassa toimistosi toimintaa
Kohon monipuoliset integraatiot parantavat lakiasiaintoimistojen tiedonhallintaa, taloudenhallintaa ja asiakasprosessien automatisointia. Esimerkiksi M-Filesin ja SharePointin integraatiot mahdollistavat nopeamman asiakirjojen haun, prosessien automatisoinnin ja tiimien välisen sujuvan yhteistyön. Vastaavasti kaksisuuntainen taloudenhallintaintegraatio tarjoaa paremman näkyvyyden taloudelliseen tilanteeseen ja tukee päätöksentekoa. Verifiedin KYC & AML -integraatio taas takaa tehokkaan rahanpesulain velvoitteiden noudattamisen.
Koho sisältää myös joustavan API-rajapinnan, jonka avulla integraatioita voidaan toteuttaa tehokkaasti.
Asiakaspuhelut tuntikirjauksiksi ja laskutettaviksi Moontalk-integraatiolla
Kohossa on myös mahdollista saada asiakaspuhelut tuntikirjauksiksi ja laskulle. Kätevällä Moontalk-integraatiolla kohdistat puhelut oikealle asiakkaalle ja laskutat siihen käyttämäsi minuutit. Puhelimeen vastatessa järjestelmä kirjaa puheluun käytetyn ajan automaattisesti.
Lue asiakkaidemme Kohokohtia
Sopimushallinta kuntoon kertaheitolla – Data Group Saimaa tehosti koko palveluprosessin Koholla
“Alkuvaiheessa tärkeimmät ominaisuudet meille ovat palvelusopimus- ja tuotehallinta, tiimityöskentely, laskutettavan työajan kellotus sekä palvelusopimusten automatisoitu laskutus.”
Nottas Oy
“Kohon käyttöönotto on helpottanut arkeamme huomattavasti. Kun tunnit kirjataan suoraan asiakkaan projektille, muodostuu laskutusaineisto automaattisesti – tämä säästää aikaa ja vähentää virheitä. Olemme saaneet vähennettyä hallinnollista työtä useita tunteja joka viikko, ja Kohon avulla voimme keskittyä ydintekemiseemme, kun rutiinit hoituvat taustalla.”
Toiminnanohjausjärjestelmä helpottaa tilitoimiston arkea – Festum yhtenäisti toimintojaan Koholla
Toiminnanohjausjärjestelmä taipuu moneen ja tuo tilitoimiston arkeen helpotusta. Festum Accounting halusi päästä eroon hajanaisista käytännöistä …
QVIM Arkkitehdit: Koho toi sujuvuutta, ajansäästöä ja tarkkuutta arkkitehtitoimiston arkeen
QVIM Arkkitehdit on 1990-luvulla perustettu arkkitehtitoimisto, joka työllistää kymmenkunta asiantuntijaa ja toteuttaa projekteja niin Pohjois-Savossa …
Sukella sisältöihimme
Kuusi syytä erottaa asiakastyöt ja työpäivän kellotus
Monissa asiantuntijayrityksissä on totuttu seuraamaan henkilökunnan työaikaa asiakastöiden ja omien sisäisten tehtävien kautta. Tämä käytäntö on yleinen, mutta siinä on omat haasteensa. Koholla on parempi vaihtoehto.
Lue lisää
Miten parantaa asiantuntijayrityksen asiakasviestintää?
Huolellisesti tehty asiakasviestintä parantaa asiakaskokemusta, tehostaa toimintaa ja tuo esiin mahdollisia parannuskohteita.
Lue lisää
Kuormituskalenteri on avain tehokkaampaan henkilöresursointiin ja hyvinvoivaan työyhteisöön
Kohon visuaalinen kuormituskalenteri tarjoaa kokonaisvaltaisen näkymän henkilöstön kuormitustilanteeseen, jotta et joudu enää arvailemaan tiimisi työtilannetta.
Lue lisää
Järjestelmähankinnan kolme yleisintä harhaluuloa
Koho-asiantuntija Teemu Ilkka kumoaa kolme yleisintä harhaluuloa, joita pidetään usein esteenä uusien järjestelmien hankkimiselle.
Lue lisää
Haluaisitko nähdä lisää? Varaa aika etäesittelyyn!
Varaa maksuton etäesittely ja anna Kohon vakuuttaa. Käymme henkilökohtaisen esittelyn aikana läpi yrityksesi tarpeet ja kulmakohdat ja autamme mm. tehostamaan myyntiä sekä säästämään jopa 87 % laskutuskuluissa. Etäesittely ei velvoita sinua mihinkään, vaan saat paremman näkemyksen siitä, kuinka Koho auttaisi juuri sinun yritystäsi menestymään.