Kuinka teet hintojen korotuksen helposti Kohossa?

Miten hintojen korotus tehdään mahdollisimman nopeasti, suoraviivaisesti ja ilman virheitä?

Varsinkin vuodenvaihteessa monella yrityksellä hintojen korottaminen tulee ajankohtaiseksi. Kohossa hintojen korottaminen on tehty helpoksi, riippumatta hinnoittelun mallista.

Korotuksien haaste ei yleensä synny itse korotuksesta, vaan siitä, että tiedot ovat hajallaan. Sopimushinnat yhdessä näkymässä, tuotteet toisessa ja Excel muistuttaa taustalla varasuunnitelmaa, jos mikään ei enää pysy koossa.

Kohon etuna on, että korotuksille löytyy oma looginen paikkansa ja selkeä prosessi. Tehdäänpä seuraavaksi korotukset vaihe kerrallaan niin, että näet kuinka se tapahtuu ja säästät sekä aikaa että hermoja.

TÄRKEÄÄ:

1. Sopimuskorotus tarkoittaa korotusta asiakaskohtaisiin hintoihin.

2. Hinnaston korotus tarkoittaa tuotteiden, tuntien tai kappaletuotteiden yleisten hintojen korottamista.

Sopimuskorotukset kohdassa “Sopimukset → Korotukset → Muokkaa”

Sopimuskorotukset tehdään alla näkyvän polun kautta.

Sopimuskorotukset: Sopimukset → Korotukset → Muokkaa

Tämä on oikea paikka silloin, kun nostetaan asiakaskohtaisia hintoja Kohossa.

Pääset tekemään korotukset askel askeleelta etukäteen valmiiksi. Ensin nimeät korotuksen (esimerkiksi “Vuosikorotus 2025”). Sitten määrität mm. korotusprosentin, asetat voimaantulopäivän ja rajaat, mitä sopimuksia muutos koskee.

Näin helppoa se on!

Lisäksi, kun sopimushinnoittelu elää asiakkaan mukaan, tämä näkymä on oikea paikka korottaa. Suurin osa käyttäjistä tekee vuosittaiset muutaman prosentin korotukset tätä kautta.

Tyypillinen tilanne on vuosittainen korotus tammikuun alusta, mutta sopimuskorotuksia voidaan tehdä myös kertaluonteisesti silloin, kun palvelun laajuus muuttuu tai sopimuksessa on sovittu muu peruste korotukselle.

Näin asiakaskohtainen hinnoittelu pysyy ajan tasalla ilman suurta manuaalista työtä.

Hintojen korottamisen helppouden lisäksi Kohosta on myös lukuisia muita hyötyjä yrityksille.

Hinnastojen korotus kohdassa “Asetukset → Tuotteet → Hinnastot”

Hinnastojen korotukset tehdään alla näkyvän polun kautta.

Hinnastojen korotukset: Asetukset → Tuotteet → Hinnastot

Tämä on oikea paikka silloin, kun halutaan päivittää tuotteiden, tuntien tai kappalemääräisten palvelujen yleisiä hintoja.

Korotuksen voi tehdä joko koko asiakkaan laajuisesti tai tietyille segmenteille (esim. tuoteryhmittäin). Hinnastoja voi korottaa kahdella tavalla, ja molemmat sopivat hyvin vuosittaisiin korotuksiin.

Tapa 1: Luo uusi hinnasto

Vuoden vaihteessa moni tekee mieluummin kokonaan uuden hinnaston. Nykyinen hinnasto kopioidaan ja nimetään uusiksi, jonka jälkeen hintoja voidaan korottaa yksitellen, tuoteryhmittäin tai prosenttiperusteisesti.

Näin säilytät selkeän historian siitä, mitä hinnat ovat olleet aiemmin ja mikä hinnasto on voimassa minäkin vuonna.

Tapa 2: Korota olemassa olevaa hinnastoa

Toinen vaihtoehto on korottaa jo käytössä olevaa hinnastoa. Tämä sopii esimerkiksi tilanteisiin, joissa halutaan päivittää vain tiettyjen tuoteryhmien hinnat. Vaikkapa +2,5 % tai +5 % riippuen segmentistä tai tuotteen/palvelun tyypistä.

Kumpi korotustapa sopii yritykselleni?

Sopimuskorotus on oikea työkalu silloin, kun halutaan nostaa nimenomaan asiakkaan sopimuskohtaisia hintoja.

Hinnaston korotuksia käytetään puolestaan tuotteiden, tuntien ja kappaletuotteiden yleisiin hinnoittelun muutoksiin.

Näitä kahta tapaa käytetään usein rinnakkain, mutta eri tarkoituksiin. Sopimusten kautta hoidetaan asiakaskohtaiset päivitykset ja hinnastojen kautta laajemmat tuotekohtaiset muutokset.

Hinnankorotusten ajoitus, viestintä ja dokumentointi

Hintojen korotus on parhaimmillaan rutiini, joka tehdään ennakkoon suunnitellusti ja ajoissa.

Vuodenvaihde on yleisin hetki nostaa hintoja, joten prosessi kannattaa käynnistää ajoissa, ei vasta tammikuussa, kun laskutus on jo käynnissä. Tapahtuipa muutos milloin hyvänsä, on parempi olla ajoissa liikkeellä.

Voisi myös sanoa, että viestintä asiakkaalle on jopa tärkeämpää kuin itse korotus. Hinnanmuutoksien läpinäkyvä perustelu voi jopa vahvistaa asiakassuhdetta, kun asiakas ymmärtää, mistä korotus johtuu ja muistaa, mitä arvoa hän on tähän mennessä saanut.

Lisäksi korotuksiin liittyy aina sopimusteknisiä sekä lakivaatimuksia, joiden huomioiminen ajoissa ja viestintä asiakkaalle on käytännössä pakollista.

Kun korotus on tehty, kaikki muutokset kannattaa dokumentoida. Kohossa tämä on tehty helpoksi, sillä muutoksista jää loki automaattisesti talteen. Tällä tavoin pysyt helposti kärryillä muutoksista, kuten säännöllisistä indeksikorotuksista.

Kaiken kaikkiaan selkeä prosessi tekee korotuksista huomattavasti sujuvampia vuodesta toiseen!

Hintojen korotuksen lisäksi on myös muita keinoja, joilla parantaa yrityksen taloutta.

Kun asiakkaat ja tuotteet on ryhmitelty hyvin, on korottaminen helppoa

Kohossa pohjatyö hintojen korotuksille on tehty jo käyttöönottovaiheessa. Asiakkaat, tuotteet ja palvelut on alusta asti ryhmitelty loogisesti, joka näkyy vuosien päästä selkeytenä.

Korotus onnistuu muutamalla klikkauksella ilman, että tarvitsee metsästää yksittäisiä tuotteita tai asiakkaita eri näkymistä.

Lue lisää: Kohon käyttöönotto on helpompaa kuin uskotkaan

Voisiko Koho helpottaa teidän yrityksenne arkea?

Koho on suunniteltu asiantuntijaorganisaatioiden arki edellä. Ymmärrämme, että mm. sopimukset, hinnastot ja palvelut elävät jatkuvasti. Siksi yksi johdonmukainen ja yrityksesi uniikkeihin tarpeisiin muokattu järjestelmä on niin arvokas (muttei kallis).

Olisiko Kohosta hyötyä teille?

Näytämme mielellään, miten Koho voi helpottaa myös teidän liiketoimintaanne.