Projektiseuranta – tee kannattavampia projekteja

Projektiseuranta on olennaista projektien sujuvassa etenemisessä ja niiden kannattavuudessa. Olipa kyseessä iso tai pieni projekti, on sen seuranta yhtä tärkeää, sillä sen avulla yritys saa käyttöönsä tärkeää tietoa, jonka pohjalta oikeita päätöksiä on helpompi tehdä.

Mitä seurataan ja millä

Projektiseuranta keskittyy nimenomaan projektien kannattavuuteen ja kustannuksiin. Projektiseurannan avulla pyritään pysymään projektin luonnissa asetetuissa tavoitteissa ja budjetissa. Projektiseurannassa seurataan myös aikatauluja. Yleisiä projektien seurannassa käytettyjä kaavioita ovat Gantt ja Kanban. Kaavioista saa visuaalisesti ja helposti yleiskuvan projektista ja sen eri vaiheiden suhteesta toisiinsa.

Projektiseuranta, gantt, kanban: värikkäät palikat yhdessä

Gantt-kaaviossa projektin eri työvaiheet sijoitetaan allekkain kaavioon. Vaakatasossa kuvataan projektin aikajana. Työvaiheet sijoitetaan aikajanalle siihen kohtaan, jolloin ne on määrä aloittaa, tehdä ja saada valmiiksi. Kaavion kehitti amerikkalainen insinööri ja keksijä Henry Gantt jo 1800-luvulla, ja se on nimetty hänen mukaansa. Visuaalisuuden parantamiseksi Ganttiin voidaan lisätä esim. värejä.

Ganttin kaavion merkittävin etu on visuaalisuus, joka auttaa hahmottamaan projektin aikataulun yhdessä kaikkien vaadittavien työvaiheiden kanssa kerralla alusta loppuun. Selkeästi hahmotettavalla kaaviolla on helppo pitää projektin työntekijät perillä sen etenemisestä. Ganttin kaavion heikkous on sen yksinkertaisuus: kaavio esittää työmäärän ainoastaan suhteessa aikaan ottamatta huomioon muita työn vaativuuteen liittyviä tekijöitä. (lähde: wikipedia)

Kanbanissa Kanban-kortit ovat keskeisiä. Kortti on viestimekanismi, joka kertoo, missä vaiheessa mikäkin asia projektissa etenee. Sana kanban tulee japanin kielestä ja tarkoittaa kirjaimellisesti taulua tai mainoskylttiä.

Miksi projekteja kannattaa seurata?

Projektiseurantaa kannattaa tehdä, sillä tällöin pystyt perustamaan päätöksentekosi faktaan ja reagoit ajoissa, kun asiat ovat nähtävissä. Pystyt myös paremmin hinnoittelemaan projektisi oikein ja voit seurata mikä toimii ja mikä ei ja tehdä muutoksia sen pohjalta. Pystyt hallinnoimaan projektejasi selkeällä rakenteella. Projekteissa on aina paljon myös asioita, joista ei ole varmuutta, erityisesti näinä taloudellisesti epävarmoina aikoina, mutta selkeällä seurannalla epävarmuus vähenee.

Muutamia projektiseurannan etuja:

  • Projektin aikataulun organisointi
  • Projektin riskien pieneneminen
  • Projektin kustannusten ja kannattavuuden seuraaminen
  • Kehittyminen ja oppiminen seuraavaa projektia varten
  • Tiimityön paraneminen

Kohossa seuraat projekteja gantt-näkymässä, kanbanissa tai puunäkymässä. Vaiheet ja osaprojektit ovat selkeitä ja niitä voi luoda niin paljon kuin tarvitset. Koho mahdollistaa tarkan ja dataohjautuvan projektiseurannan. Sen avulla voidaan esimerkiksi nähdä täsmällisesti, miten projektit etenevät, ovatko työkuormat hallinnassa ja pysytäänkö budjetissa.

Lue aiheesta lisää blogeistamme:

Projektin aikataulutus

Projektin budjetointi

Haluatko tietää lisää Kohon projektinhallinnasta? Katso video tai tilaa ilmainen esittely

Sinua voisi kiinnostaa myös

projektiraportointi

Parempaa projektiraportointia: 3 projektisi pelastavaa raporttia

Projektiraportointi on tärkeä työkalu projektin menestymisessä, sillä se tarjoaa ikkunan siihen, mitä projektissa tapahtuu, miten se etenee ja miten tiimillä …

Lue lisää
kysely

Kysely: Edelleen noin neljäsosa projektiyrityksistä toimii ilman kunnollista projektijärjestelmää – Näin hoituu työaika, resursointi ja laskutus projektiyrityksissä

Koho Sales toteutti keväällä 2021 kyselyn projektiyrityksille. Haastattelimme 28 erilaista projektiyritystä Suomessa ja otimme selvää heidän tavoistaan hoitaa projektinhallintaa, resursointia …

Lue lisää

Tunne projektisi – Monipuolisen projektilaskutuksen kulmakivet

Koho-webinaarissa 12.5. keskustelimme otsikolla Tunne projektisi – Monipuolisen projektilaskutuksen kulmakivet. Haastattelimme webinaaria varten asiantuntijayrityksiä ja huomasimme, että haasteena on edelleen …

Lue lisää

Haluaisitko kuulla lisää?
Varaa aika etäesittelyyn!

Tilaa maksuton etäesittely ja anna Kohon vakuuttaa. Käymme henkilökohtaisen esittelyn aikana läpi yrityksesi myynti- ja laskutusprosessit ja autamme tehostamaan myyntiä sekä säästämään jopa 87 % laskutuskuluissa. Etäesittely ei velvoita sinua mihinkään, ja saat paremman näkemyksen siitä, kuinka Koho auttaisi juuri sinun yritystäsi.