Projektikysely: Edelleen noin neljäsosa projektiyrityksistä toimii ilman kunnollista projektijärjestelmää – Näin hoituu työaika, resursointi ja laskutus projektiyrityksissä

Koho Sales toteutti keväällä 2021 kyselyn projektiyrityksille. Haastattelimme 28 erilaista projektiyritystä Suomessa ja otimme selvää heidän tavoistaan hoitaa projektinhallintaa, resursointia ja laskutusta. Projektikysely tuotti mielenkiintoisia ja hieman huolestuttavia tuloksia.

Koho Salesin toteuttaman kyselyn mukaan projektiyrityksistä 40 % käytti joko omaa tai valmista projektinhallintajärjestelmää, mutta edelleen noin neljäsosa käytti joko Exceliä tai ei yhtään mitään projektien seurannassa, aikatauluttamisessa ja resursoinnissa.

Projektikysely toi myös ilmi, että vain reilusti alle puolet yrityksistä pystyy seuraamaan, että kaikki asiakaskohtaiset tehtävät ja toimenpiteet on suoritettu ajallaan. Ja että 36 % yrityksistä syöttää edelleen samaa tietoa useisiin eri järjestelmiin. Tällöin tietoa saattaa kadota tai vähintään tiedon siirrossa menetetään tärkeää työaikaa.

Projektikysely: Työaika, resursointi ja laskutus projektiyrityksissä

Kysyimme myös laskutuksesta, koska se on asia, jossa vaaditaan erityistä tarkkuutta. Iso osa yrityksistä laskuttaa kyselyn mukaan viiveellä tai heillä ei ole yrityksessä oikein selkeää sykliä. Tämä tuskin on liiketoiminnallisesti kovin optimaalista. Tähän tuli myös vastaukseksi Excelin käyttöä, jonka kautta laskutuksen ja muiden tehtävien aikataulussa pitäminen voi olla tarpeettoman vaikeaa.

Excelit voivat olla riski

Excel-tiedostoja usein yhdistellään tai säilytetään verkkolevyllä, joka mahdollistaa tiedon katoamisen tai tiedon päälle tallentamisen. Kunnollisessa järjestelmässä, kuten Kohossa, tuntikirjaajien työt hinnoitellaan automaattisesti asiakaskohtaisten hintojen mukaan ja järjestelmä luo valmiita laskuja käsitellyistä tapahtumista. Laskuja ei tarvitse luoda erikseen eikä mitään jää laskuttamatta.  Järjestelmä luo valmiita laskurivejä asetettujen sääntöjen mukaan. Esim. Koho hinnoittelee tuntikirjaajien työt sitä mukaan, kun töitä merkataan järjestelmään. Valmiit laskurivit siirtyvät laskuttajan näkymään, jossa niille voidaan tehdä tarvittaessa viimeistelyä ja hyväksyä ne laskulle. Sopimuslaskutus tai toistuvaislaskutus automatisoituu Kohon avulla täysin.

Lue lisää: Mitä riskejä on Excelin käytössä?

Nopeimmillaan hyvin tuotteistettu yritys hoitaa yhden laskun luonnin muutamassa sekunnissa.

Mitä muita tuloksia projektikysely tuotti?
Tutustu maksuttomaan infograafiin tarkemmin tästä.

Maaliskuussa 2021 toteutettuun kyselyyn vastasi yhteensä 28 projektiyritystä, joiden  vuosittainen liikevaihto vaihteli alle 100 000 eurosta yli 10 miljoonaan euroon.

Koho on erikoistunut vaativien asiantuntijayritysten projektinhallinnan ja toiminnanohjauksen ratkaisuihin. Suurimmat etumme ovat järjestelmän räätälöitävyys käyttäjän toiveiden mukaan, sekä järjestelmän sisälle tehtävät muokattavat workflowt. Niiden avulla helpotat haastavienkin projektien jokaista osa-aluetta. Kohon projektinhallinnan avulla hoituu helposti monimutkaistenkin projektien seuranta, tuntikirjaaminen, projektien raportointi ja projektien laskutus, myös poikkeavat laskutustavat.

Sinua voisi kiinnostaa myös

Miten sähköiset järjestelmät voivat parantaa tiimityötä?

Yhdessä työskentely auttaa meitä taklaamaan isoja projekteja ja saavuttamaan tavoitteita, jotka eivät yksin olisi mahdollisia. Tehokas tiimityö auttaa yksilötasollakin yltämään parhaimpaansa.

Lue lisää
Projektikoonti 3

Projektikoonti 3: Projektinhallinnan kehittäminen

Kun projektinhallinnan perusteet ovat hallussa, on aika viedä projektien hallinta seuraavalle tasolle. Tässä projektiblogien kolmannessa koonnissa neuvomme, kuinka parannat projektejasi raportoinnin, resursoinnin ja seurannan avulla.

Lue lisää
Projektikoonti 2

Projektikoonti 2: Projektinhallinnan perusteet

Tässä projektinhallinnan koontien kakkososassa käymme läpi projektinhallinnan perusteita; mitä tulee tietää, kun starttaa projektia ja mitä ottaa huomioon projektin alkuvaiheessa ja edetessä.

Lue lisää

Haluaisitko nähdä lisää? Varaa aika etäesittelyyn!

Varaa maksuton etäesittely ja anna Kohon vakuuttaa. Käymme henkilökohtaisen esittelyn aikana läpi yrityksesi myynti- ja laskutusprosessit ja autamme mm. tehostamaan myyntiä sekä säästämään jopa 87 % laskutuskuluissa. Etäesittely on maksuton ja se ei velvoita sinua mihinkään. Saat paremman näkemyksen siitä, kuinka Koho auttaisi juuri sinun yritystäsi menestymään.