Sopimushallinta kuntoon kertaheitolla – Data Group Saimaa tehosti koko palveluprosessin Koholla
Vuonna 2021 Data Group Saimaa kertoi Kohon onnistuneesta käyttöönotosta ja järjestelmän tuomista ensimmäisistä hyödyistä. Nyt palaamme heidän tarinaansa – ja kerromme, miten Koho on sittemmin tehostanut arkea entisestään.
“Kohon käyttöönoton tuloksena saimme viimeinkin toimivan sopimushallinnan ja vanha järjestelmä kaikenlaisen ‘excelöinnin’ kera poistui sen myötä. Meidän liiketoiminnassa tulee päivittäinen paljon sopimusmuutoksia ja erilaisia poikkeustapauksia kesken laskutuskausien ja niiden hallinta ilman toimivaa automaatiota on suuritöistä, helposti jää myös suuri määrä pieniä muutoksia laskuttamatta.
Asiakastöiden kirjaamisen meillä oli aikaisemmin käytössä erillisjärjestelmä, josta sitten manuaalisesti tuotiin laskutettava data taloushallintoon.
Erillisiä järjestelmiä ei tarvita myöskään työajan kirjaamiseen, työkellotukseen, työajan seurantaan ja lomakirjauksiin, näihin liittyvät toiminnallisuudet ovat nyt samassa paketissa.
Viimeisimpänä olemme aloittaneet laitehallinnan käyttöönoton, työmäärä kaiken vanhan kannan syöttämiseen tulee olemaan merkittävä, mutta tämän lopputuloksena pystymme samalla myös varmistamaan, että kaikki vuokralaitekanta on laskutuksessa oikein. Tämä nivoututuu saumattomasti sopimushallintaan kun halutuille sopimusriville on mahdollista liittää laite sarjanumerolla.
Kehitysideoitamme olemme saaneet vuosien saatossa paljon läpi ja niistä onkin usein tullut kiinteä osa tuotetta, eikä vain räätälöintejä meille. Tästä täytyy myös antaa Kohon suuntaan pisteitä, että näiden kehitysideoiden läpikäynti ja läpimenoaika valmiiseen tuotteeseen asti on ollut nopeaa.
Kustannus säästöjä on myös saavutettu, tämä on yhdistelmä kohtuuhintaisia lisenssejä ja säästyvää työaikaa eri työvaiheissa, kun manuaalista työtä jää pois.”
Marko Korjus, Toimitusjohtaja, Data Group Saimaa (18.11.2025)
Haluaisitko nähdä lisää? Varaa aika etäesittelyyn!
Varaa maksuton etäesittely ja anna Kohon vakuuttaa. Käymme henkilökohtaisen esittelyn aikana läpi yrityksesi tarpeet ja kulmakohdat ja autamme mm. tehostamaan myyntiä sekä säästämään jopa 87 % laskutuskuluissa. Etäesittely ei velvoita sinua mihinkään, vaan saat paremman näkemyksen siitä, kuinka Koho auttaisi juuri sinun yritystäsi menestymään.