Vides Group – Projektitalouden hallinta selkeäksi yhdellä työkalulla

Vides Group Oy on moderni taloushallinnon asiantuntijaorganisaatio, joka yhdistää älykkäät työkalut, automaation ja käytännönläheisen neuvonannon. Yrityksen tavoitteena on vapauttaa asiakkaidensa aikaa ydinliiketoimintaan ja auttaa heitä tekemään parempia päätöksiä luotettavan taloustiedon pohjalta. Noin seitsemän hengen tiimi palvelee tällä hetkellä noin 90 asiakasyritystä tarjoamalla taloushallinnon ulkoistus- ja asiantuntijapalveluita, kuten kirjanpitoa ja palkanlaskentaa.

Koho valittiin selkeyden, helppouden ja kokonaisuuden vuoksi

Vides Group otti Kohon käyttöön heti yritystoiminnan alkuvaiheessa. Toimitusjohtaja Tapio Laakso kertoo, että Koho toi tiimille selkeimmän kokonaisuuden projektityön arjen ohjaamiseen.

Koho tarjosi meille selkeimmän kokonaisuuden projektityön arkeen: tuntikirjaukset, projektiseuranta, resursointi ja laskutus olivat samassa järjestelmässä ja helposti käyttöönotettavissa. Käyttöliittymä ja prosessit tuntuivat heti loogisilta, ja Kohon kehityssuunta vastasi tarpeitamme.

– Tapio Laakso, Vides Group Oy

Valinnan taustalla painoivat erityisesti:
• projektiprosessien hallinta yhdellä työkalulla (tunnit → projektit → laskutus)
• helppokäyttöisyys ja nopea käyttöönotto
• projektikannattavuuden ja resursoinnin tuki
• laadukas ja muokattava raportointi
• integraatiomahdollisuudet
• skaalautuvuus kasvun tueksi.

Koho projektityön ja laskutuksen selkärankana

Tänä päivänä Vides Group hyödyntää Kohoa koko projektitalouden hallinnan ytimenä. Aktiivisessa käytössä ovat tuntikirjaus, projektien seuranta, laskutus ja raportointi. Resursointinäkymät tukevat tiimin kuormituksen tasapainottamista ja projektien etenemisen ennakointia.

Yrityksellä on käytössään integraatio taloushallinnon ohjelmistoonsa, joka nopeuttaa siirtymää tuntikirjauksista laskutukseen ja edelleen kirjanpitoon.

“Integraatio vähentää päällekkäistä työtä, varmistaa tiedon yhdenmukaisuuden ja lyhentää prosessia merkittävästi”, Tapio kertoo.

Konkreettiset hyödyt näkyvät arjessa ja kasvussa

Kohoa hyödyntämällä Vides Group on saavuttanut merkittäviä parannuksia projektien hallinnassa ja työskentelyn tehokkuudessa.

Suurimmat hyödyt ovat:
• Yksi yhteinen järjestelmä koko projektitalouden ohjaukseen
• Laskutus pysyy rytmissä ja perustuu luotettavaan tuntidataan
• Projektikannattavuus on läpinäkyvää ja reaaliaikaista
• Resursointi ja ennakointi ovat parantuneet
• Manuaalinen työ ja virheet ovat vähentyneet.

“Asiakastuki on ollut proaktiivista, nopeaa ja ratkaisukeskeistä. Olemme kokeneet, että meitä kuunnellaan”, Tapio kertoo.

“Kehitysehdotuksiin on suhtauduttu avoimesti. Osa ideoistamme on päätynyt suoraan kehitysjonoon, ja olemme saaneet niistä selkeän tilannekuvan”, Tapio jatkaa.

Suosittelemme Kohoa yrityksille, jotka haluavat yhdistää tuntikirjaukset, projektiseurannan ja laskutuksen yhdeksi kokonaisuudeksi ja vähentää manuaalista työtä.

– Tapio Laakso, Vides Group Oy