FID Engineering Oy tehosti tarjous- ja sopimusprosessinsa – selkeä kokonaisuus toi nopeutta ja läpinäkyvyyttä

FID Engineering Oy tarjoaa monipuolisia kone- ja laiteratkaisuja metsäalan sekä logistiikan, maatalouden ja teollisuuden tarpeisiin. Yrityksen tavoitteena on toimittaa laadukkaita ja toimintavarmoja kokonaisuuksia, jotka tukevat asiakkaiden tehokasta ja kannattavaa työskentelyä.

Yritys toimittaa muun muassa metsäperävaunuja, nostureita ja varusteita sekä tarjoaa kokonaisvaltaista palvelua suunnittelusta asennukseen ja rahoitusratkaisuihin. Toiminnan keskiössä ovat luotettavat tuotteet, sujuva toimitus ja asiakaslähtöinen palvelu.

Yrityksen kasvaessa kävi selväksi, että tarjouslaskennan, sopimusten hallinnan ja projektiseurannan on toimittava sujuvasti, jotta liiketoiminta pysyy tehokkaana ja hallittuna.

Selkeyttä tarjouslaskentaan ja parempi kokonaiskuva projekteihin

FID Engineering kaipasi ratkaisua, joka yhdistää koko prosessin tarjouksesta laskutukseen yhdessä järjestelmässä ilman manuaalisia siirtoja. Tavoitteena oli nopeuttaa tarjousten tekemistä, parantaa projektien seurantaa ja varmistaa, että kaikki tehty työ päätyy varmasti laskutukseen.

Kohon koko prosessi ensimmäisestä myynnin yhteydenotosta, tarpeiden kartoituksesta ja siitä seuranneesta tilauksesta auttoi meitä ajattelemaan koko ajan ohjelman avulla saatavia toiminnallisia ja laadullisia etuja.

Jo käyttöönoton aikana kävi selväksi, että järjestelmä tukee sekä arjen tekemistä että toiminnan kehittämistä. Käyttöönotto sujui mutkattomasti, ja tulokset näkyivät nopeasti.

Kohon käyttöönotto sujui meillä todella kivuttomasti ja tulokset näkyvät heti: tarjouslaskenta on nopeutunut selvästi, seuranta parantunut ja resurssit ohjautuvat nyt tehokkaammin kaupankäyntiin.
– Pekka Huikko, FID Engineering Oy

Tarjouksesta sopimukseksi ilman katkoksia

Erityisesti tarjous- ja sopimusosiot ovat nousseet tärkeään rooliin FID Engineeringin arjessa. Tarjoukset syntyvät nopeasti ja muuttuvat suoraan sopimuksiksi ilman erillisiä manuaalisia vaiheita. Sen jälkeen kaikki projektiin liittyvä työ, kuten tunnit, työvaiheet ja lisätyöt, siirtyy automaattisesti laskutukseen.

Erityiskiitos tarjous- ja sopimusosioista – tarjoukset syntyvät nopeasti, siirtymä sopimukseksi on saumaton ja kaikki työ kulkee automaattisesti laskutettavaksi. Mikään ei enää katoa matkan varrella, ja laskutus on läpinäkyvää.

Kun koko prosessi on yhdessä järjestelmässä, päällekkäinen työ vähenee ja virheiden mahdollisuus pienenee. Samalla projektien taloudellinen seuranta on selkeämpää, ja johto saa paremman näkyvyyden kokonaisuuteen

Konkreettiset hyödyt näkyvät arjessa

Kohon käyttöönotto on nopeuttanut tarjouslaskentaa merkittävästi ja tehnyt sopimusten hallinnasta sujuvampaa. Projektien seuranta on selkeytynyt, ja kaikki tehty työ siirtyy automaattisesti laskutukseen ilman erillisiä tarkistusvaiheita. Tämä on tuonut varmuutta laskutukseen ja parantanut sen läpinäkyvyyttä.

Samalla resurssit ohjautuvat tehokkaammin myyntiin ja kaupankäyntiin sen sijaan, että aikaa kuluisi hallinnollisiin siirtoihin tai tietojen varmistamiseen.

Toimiva kokonaisuus tukee kasvua

FID Engineeringille tärkeintä on ollut selkeä ja toimiva kokonaisuus, joka tukee liiketoimintaa ilman turhaa monimutkaisuutta.

Koho on juuri sitä, mitä yrityksemme kaipaa: selkeät ja siistit tarjoukset sekä helppo ja toimiva kokonaisuus. Suosittelen lämpimästi. – Pekka Huikko, FID Engineering Oy